Du kan läsa mer om cookies på vår cookie policy sida.
Integritetspolicy för rekrytering
Vårt system för hantering av rekryteringar ("Systemet") driftas av Teamtailor på uppdrag av Jeeves ("Personuppgiftsansvarig" "Jeeves” ”vi" "oss" etc.).
För oss är det viktigt att de personer som använder Systemet ("Användarna") är informerade och säkra på, hur vi hanterar Användarens personuppgifter i rekryteringsprocessen. Jeeves strävar efter att upprätthålla högsta möjliga standard när det gäller skydd av personuppgifter. Vi behandlar, hanterar, använder och skyddar Användarens personuppgifter i enlighet med denna integritetspolicy ("Integritetspolicy").
1. Allmänt
Jeeves är Personuppgiftsansvarig i enlighet med gällande personuppgiftslagstiftning. Användarnas personuppgifter behandlas med syftet att hantera och underlätta rekrytering av anställda till Jeeves verksamhet.
2. Insamling av personuppgifter
Jeeves ansvarar för att de personuppgifter som Användarna väljer att registrera i Systemet, och de personuppgifter som på annat sätt samlas in via egen search, sourcing eller rekommendationer, hanteras på ett korrekt sätt.
Vad ska Du tänka på som jobbsökare utifrån GDPR?
Först av allt – bestäm dig för vilka personuppgifter du verkligen vill dela med dig av när du söker jobb. Ett riktmärke är att kolla i platsannonsen om det står något om vad du måste skicka in för att kunna ansöka. Skicka bara det som efterfrågas, så har du bättre koll på vilka uppgifter som hanteras.
Vissa uppgifter räknas som känsliga personuppgifter, till exempel uppgifter som avslöjar politisk åskådning, religion, fackligt medlemskap eller etniskt ursprung. Detta är uppgifter som ingen arbetsgivare behöver behandla i samband med en jobbansökan.
Var också extra noga med att bara lämna personuppgifter som tillhör dig själv och ingen annan. Lämna aldrig ut namn och andra kontaktuppgifter på exempelvis referenspersoner utan att det efterfrågas. Självklart måste vi få chans att prata med dina referenser eller se dina betyg, om det krävs för att få jobbet, men vänta med att lämna ut det tills ansökningsprocessen kräver det.
Så här jobbar Jeeves för att skydda din integritet och för att följa GDPR
För att genomföra en rekryteringsprocess måste vi hantera vissa personuppgifter, men vi efterfrågar alltid så få personuppgifter som möjligt. Ålder är ointressant och personnummer ber vi bara om inför en eventuell bakgrundskontroll och när det är dags att skriva anställningsavtal.
VID ANSÖKAN TILL ETT LEDIGT JOBB
TESTER OCH TESTRESULTAT
Samtycke från den registrerade
Användaren samtycker till Personuppgiftsansvariges behandling av dennes personuppgifter i samband med att uppgifterna samlas in via Systemet. Detta sker när Användare;
Användaren samtycker också till att Personuppgiftsansvarige samlar in offentligt tillgänglig information, som kan vara relevant för tjänsten, om Användaren och sammanställer dem för användning i rekryteringsändamål.
Användaren samtycker även till att personuppgifter som samlas in enligt ovanstående a) och b) behandlas enligt nedanstående avsnitt Lagring och överföring samt Hur länge personuppgifterna behandlas.
Användaren har rätt att återkalla sitt samtycke när som helst genom att kontakta Personuppgiftsansvarige med hjälp av kontaktuppgifterna som anges under punkt 9. Nyttjandet av denna rättighet kan dock innebära att Användaren inte kan ansöka om ett visst jobb eller på annat sätt använda Systemet.
Lagring och överföring
När Jeeves överför personuppgifter från EU / EES till ett land utanför EU / EES ska Jeeves se till att kraven i gällande lagstiftning följs så att överföringen är laglig.
Hur länge personuppgifterna behandlas
En Användare som varit aktuell i en rekryteringsprocess kan vara intressant för framtida rekrytering och för detta ändamål kan vi komma att lagra personuppgifterna så länge Användare inte skriftligen motsätter sig fortsatt behandling av dennes personuppgifter. Om du som Användare önskar att dina personuppgifter inte behandlas för detta ändamål (framtida rekrytering), kontakta oss med hjälp av kontaktuppgifterna i punkt 9.
Observera att om du sökt ett jobb behöver vi spara dina ansökningshandlingar i 2 år efter avslutad rekryteringsprocess med hänvisning till Diskrimineringslagstiftningen. Du kommer få ett mail efter 2 år där du kan be om att bli borttagen eller fortsätta vara kvar.
3. Användarens rättigheter
Användare kan hävda sina rättigheter genom att skriftligen underrätta oss om sina önskemål/krav via kontaktuppgifterna enligt punkt 9 nedan.
4. Säkerhet
Vi prioriterar den personliga integriteten och arbetar därför aktivt för att Användares personuppgifter behandlas med största försiktighet. Vi vidtar de åtgärder som rimligen kan krävas för att säkerställa att Användares personuppgifter behandlas säkert och i enlighet med denna Integritetspolicy och GDPR.
Överföring av information via internet och mobila nätverk, kan dock aldrig ske med helt riskfritt, varför all överföring sker på egen risk. Det är viktigt att Användare också tar ansvar för att säkerställa att dennes uppgifter skyddas. Det åligger Användare att tillse att dennes inloggningsuppgifter hålls hemliga.
5. Överföring av personuppgifter till tredje parter
Vi kommer inte sälja eller överföra Användares personuppgifter till tredje parter. Vi kan dock komma att överföra personuppgifter till;
Vi väljer noga samarbetspartners för att säkerställa att Användarens personuppgifter behandlas i enlighet med gällande personuppgiftslagstiftning. Vi samarbetar med följande kategorier av personuppgiftsbiträden; Teamtailor, som tillhandahåller Systemet, server- och hostingföretag, företag för e-postutskick, företag för videobearbetning, företag för informationssökning, analytiska serviceföretag och andra företag med koppling till tillhandahållandet av Systemet.
6. Aggregerad data (icke identifierbara personuppgifter)
Vi kan komma att dela aggregerad information till tredje part. Den aggregerade informationen har i ett sådant fall sammanställts från information som samlats in genom Systemet och kan exempelvis bestå av statistik över internettrafik eller det geografiska läget för användandet av Systemet. Aggregerad information innehåller inte någon information som kan härledas till viss individ och utgör därmed inte personuppgifter.
7. Cookies
När Användare använder Systemet kommer information om användandet att lagras genom cookies. Cookies är passiva textfiler som lagras av webbläsaren i Användarens enhet, såsom dennes dator, mobil eller surfplatta, vid uppkoppling mot Systemet. Vi använder cookies för att underlätta användning av Systemet samt för att få statistik i syfte att säkerställa, underhålla och förbättra Systemet. Informationen som inhämtas från cookies kan även utgöra personuppgifter och i sådant fall omfattas behandlingen av vår ”Cookie Policy”.
Användare kan när som helst neka användningen av cookies genom att ändra inställningar i sin enhet. Om så sker kan dock Användarens upplevelse av Systemet påverkas, exempelvis genom att vissa funktioner i Systemet inte längre finns tillgängliga.
8. Ändringar
Jeeves har rätt att när som helst göra ändringar eller tillägg till integritetspolicyn. Den senaste versionen av integritetspolicyn kommer alltid att finnas tillgänglig via Systemet.
9. Kontakt
För frågor, ytterligare information om vår hantering av personuppgifter eller för att kontakta oss i andra frågor, använd följande kontaktuppgifter; hr@jeeves.se
Var med och rekrytera för att hitta din framtida kollega.
Karriärsida från Teamtailor